ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائیں اور اس کا نظم کریں؟

Ayksl Rap Awn Ls Kys Bnayy Awr As Ka Nzm Kry

لوگ کام کے لیے Microsoft Word اور Excel پر انحصار کرتے ہیں۔ صارفین کے لیے بہت سے مفید ٹولز مہیا کیے گئے ہیں اور ان میں سے کچھ کم استعمال کیے گئے ہیں لیکن درحقیقت طاقتور اور نتیجہ خیز ہیں۔ پر اس مضمون میں MiniTool ویب سائٹ ، ہم آپ کو ایک بہترین فنکشن سکھائیں گے – ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست – تاکہ آپ کو زیادہ مؤثر اور بہتر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملے۔

ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست کی مدد سے، آپ آسانی سے صارفین کو پہلے سے طے شدہ فہرست میں سے ایک آئٹم کا انتخاب کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں اور یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے کہ سیل میں صرف درست ڈیٹا ہی داخل ہو۔ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں آپ کو اپنے ڈیٹا کو منظم کرنے اور ان اندراجات کی تعداد کو محدود کرنے میں مدد کرتی ہیں جو لوگ ہر سیل میں کر سکتے ہیں۔

ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں

ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے، آپ سیل رینج استعمال کر سکتے ہیں جو کہ سب سے عام طریقہ ہے۔

مرحلہ 1: سب سے پہلے، آپ کو ایک اصل شیٹ بنانے کی ضرورت ہے جس میں سورس ڈیٹا ہو۔ پھر ایک منزل کی شیٹ بنائیں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست ہونا چاہیں گے۔ ایک سیل کا انتخاب کریں جس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست ہو گی۔

مرحلہ 2: پر سوئچ کریں۔ ڈیٹا ربن پر اور میں ٹیب ڈیٹا ٹولز سیکشن، منتخب کریں ڈیٹا کی توثیق .

مرحلہ 3: پاپ اپ ونڈو میں، کے نیچے ترتیبات ٹیب، منتخب کریں فہرست میں اجازت دیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو اور چیک کریں۔ خالی کو نظر انداز کریں۔ اور ان سیل ڈراپ ڈاؤن .

مرحلہ 4: پھر پر کلک کریں۔ ذریعہ باکس میں جائیں اور اصل شیٹ پر جائیں اور کرسر کو پہلے سیل سے نیچے گھسیٹ کر جہاں بھی آپ کا آخری سیل موجود ہو بس سیلز کی حد منتخب کریں۔ ڈیٹا خود بخود منتخب ہو جائے گا اور کلک کریں گے۔ ٹھیک ہے تبدیلی کو بچانے کے لیے۔

اب آپ کے پاس ایک ڈراپ ڈاؤن لسٹ مینو ہوگا جو آپ نے منتخب کیا ہے۔

ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ کا نظم کریں۔

ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کو منظم کرنے کے لیے، آپ دیگر اندراجات کی اجازت دے سکتے ہیں، اور ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آئٹمز شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔ یہاں مخصوص اقدامات ہیں۔

دیگر اندراجات کی اجازت دیں۔

اگر آپ کوئی ایسی قدر شامل کرتے ہیں جو فہرست میں نہیں ہے، تو Excel آپ کو ایک خامی دکھائے گا جو آپ کو بتائے گا کہ قدر مماثل نہیں ہے۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دیگر اقدار کو شامل کرنے کے لیے، آپ اسے مندرجہ ذیل طریقے سے کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: پر جائیں۔ ڈیٹا ٹیب اور میں ڈیٹا ٹولز سیکشن، منتخب کریں ڈیٹا کی توثیق .

مرحلہ 2: پر جائیں۔ ایرر الرٹ پاپ اپ ونڈو میں ٹیب کریں اور کے آپشن کو غیر چیک کریں۔ غلط ڈیٹا داخل ہونے کے بعد ایرر الرٹ دکھائیں۔ اور کلک کریں ٹھیک ہے .

آخر میں، آپ وہ قیمت درج کر سکتے ہیں جو فہرست میں شامل نہیں ہے۔

ایکسل ڈراپ ڈاؤن لسٹ میں آئٹمز شامل/ہٹائیں۔

آپ ڈیٹا کی توثیق کے ڈائیلاگ باکس کو کھولے اور رینج کا حوالہ تبدیل کیے بغیر فہرست میں نئے آئٹمز داخل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: سیل کا پتہ لگائیں اور فہرست میں سے ایک آئٹم منتخب کریں۔

مرحلہ 2: آئٹم پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ داخل کریں .

مرحلہ 3: کے آپشن کو چیک کریں۔ خلیات کو نیچے منتقل کریں۔ اور کلک کریں ٹھیک ہے .

مرحلہ 4: پھر آپ سیل میں جو شامل کرنا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کر سکتے ہیں اور اسے کامیابی کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے۔

ٹپ : Excel نے رینج کا حوالہ خود بخود تبدیل کر دیا ہے اور آپ اسے اس کے ذریعے چیک کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا کی توثیق .

اگر آپ آئٹم کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ آئٹم پر دائیں کلک کر کے کلک کر سکتے ہیں۔ حذف کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ پھر منتخب کریں۔ خلیات کو اوپر منتقل کریں۔ اور کلک کریں ٹھیک ہے .

ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا دیں۔

ایکسل کی پوری ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹانے کے لیے، آپ اگلے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: ڈراپ ڈاؤن مینو سیل کو تلاش کریں اور منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق سے ڈیٹا ٹولز .

مرحلہ 2: میں ترتیبات پاپ اپ ونڈو سے، کلک کریں۔ تمام کو صاف کریں اور پھر ٹھیک ہے .

نوٹ : اگر آپ اسی ترتیبات کے ساتھ دیگر تمام ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو کے آپشن کو چیک کریں۔ ان تبدیلیوں کو اسی سیٹنگ کے ساتھ دوسرے تمام سیلز پر لاگو کریں۔ .

نیچے کی لکیر:

ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست کا تفصیلی تعارف ہے۔ ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کی متعدد اقسام کو صاف کر دیا گیا ہے۔ Minitool کے ذریعہ مزید افعال اور خصوصیات درج کی جائیں گی اور آپ اس کی توقع کر سکتے ہیں۔ امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے خدشات کو دور کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔