گائیڈ - آفس 365 SMTP IMAP POP3 سیٹنگز کو کیسے کنفیگر کریں؟

Gayy Afs 365 Smtp Imap Pop3 Sy Ngz Kw Kys Knfygr Kry

اگر آپ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کو کسی اور میل ایپلیکیشن میں شامل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ کو Outlook کی POP، IMAP، یا SMTP سیٹنگز کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ سے یہ پوسٹ منی ٹول آپ کو سکھاتا ہے کہ آفس 365 SMTP سیٹنگز کو کیسے ترتیب دیا جائے۔ اس کے علاوہ، آپ IMAP اور POP3 سیٹنگز کے بارے میں بھی جان سکتے ہیں۔

آپ Yahoo، Gmail، Hotmail، اور دیگر ای میل اکاؤنٹس سے میل پڑھنے اور بھیجنے کے لیے آؤٹ لک کا استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو اپنے ای میل فراہم کنندہ کی آنے والی سرور کی ترتیبات (POP یا IMAP ) اور آؤٹ گوئنگ سرور سیٹنگز ( SMTP )۔ Office 365 SMTP کی ترتیبات کو ترتیب دینے سے پہلے، ہم SMTP، IMAP، اور POP3 کے بارے میں معلومات متعارف کرائیں گے۔

SMTP، IMAP، POP3

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) کا استعمال ایک سرور سے ای میل بھیجنے کے لیے کیا جاتا ہے، جیسے Office 365 SMTP سرور، دوسرے سرور کو۔ زیادہ تر ای میل فراہم کرنے والے انٹرنیٹ پر ای میل بھیجنے کے لیے SMTP کے ساتھ آؤٹ گوئنگ میل سرور استعمال کرتے ہیں۔

SMTP میل ٹرانسفر ایجنٹس (SMTP relays) کے ساتھ کام کرتا ہے تاکہ آپ کا ای میل درست میل باکس اور کمپیوٹر پر بھیج سکے۔ SMTP ریلے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ جو ای میل بھیجتے ہیں وہ وصول کنندگان کے میل باکس تک پہنچتے ہیں۔

POP3

POP3 (پوسٹ آفس پروٹوکول) ایک ای میل پروٹوکول ہے جو بڑے پیمانے پر ای میل وصول کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ POP3 میں، آپ کی ای میلز کو سرور سے ڈاؤن لوڈ کیا جاتا ہے اور مقامی طور پر آپ کے آلے پر اسٹور کیا جاتا ہے۔ اس طرح آپ آف لائن ہوتے ہوئے بھی اپنے ای میل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

IMAP

IMAP (انٹرنیٹ میسج ایکسیس پروٹوکول) ای میل وصول کرنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والا پروٹوکول ہے۔ IMAP پروٹوکول تمام ای میلز کو مقامی اسٹوریج میں ڈاؤن لوڈ کرنے کے بجائے اپنے سرورز میں محفوظ کرتا ہے۔

جب بھی آپ اپنا ای میل چیک کرنا چاہتے ہیں، آپ کا میل کلائنٹ سرور سے رابطہ کرتا ہے اور ای میل لوڈ کرتا ہے، آلے کے آئی پی ایڈریس سے قطع نظر۔ IMAP کے ساتھ، آپ کہیں سے بھی، کسی بھی ڈیوائس پر، کسی بھی IP ایڈریس پر اپنا ای میل دیکھ سکتے ہیں۔

آفس 365 SMTP ترتیبات

اب دیکھتے ہیں کہ مائیکروسافٹ آفس 365 میل سرور کے لیے SMTP سیٹنگز کیسے ترتیب دی جائیں۔

• براہ راست بھیجیں استعمال کریں: اس طریقہ میں آپ کے MX اینڈ پوائنٹ کو سرور کے طور پر ترتیب دینا شامل ہے۔ آپ کو اپنے MX ریکارڈز ایڈمن سینٹر سے تلاش کرنے چاہئیں۔
• SMTP کلائنٹ، یعنی SMTP AUTH یا SMTP توثیق کا استعمال کرتے ہوئے جمع کروائیں۔
• آفس 365 SMTP ریلے کے ذریعے عوامی IP ایڈریس کے ساتھ تشکیل شدہ ڈیڈیکیٹڈ ریلے (SMTP کنیکٹر) کا استعمال کرتے ہوئے ای میل بھیجیں۔

براہ راست بھیجنے کے برعکس، SMTP AUTH میل کنفیگریشن آپ کو اپنی تنظیم کے اندر اور باہر لوگوں کو میل بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس کے علاوہ، SMTP توثیق کا طریقہ استعمال کرنے سے، آپ کے IP ایڈریس کو ریلے سرور طریقہ کی طرح جامد ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

مرحلہ 1: Microsoft Outlook میل ایپ میں لاگ ان کریں۔ پھر، پر جائیں۔ فائل > اکاؤنٹ کی ترتیبات > سرور کی ترتیبات .

مرحلہ 2: کلک کریں۔ بھیجی گئی ای میل اپنا SMTP ترتیب دینے کے لیے آؤٹ گوئنگ سرور ترتیبات

• SMTP سرور کا پتہ : smtp.office365.com
• پورٹ نمبر :587
• خفیہ کاری کا طریقہ : STARTTLS
• صارف نام : آپ کا آفس 365 ای میل پتہ
• پاس ورڈ : آپ کا آفس 365 ایپ پاس ورڈ

نوٹ: میل سرور کے بطور حسب ضرورت IP ایڈریس استعمال نہ کریں کیونکہ وہ Office 365 کے ذریعے تعاون یافتہ نہیں ہیں۔

Office 365 IMAP/POP3 ترتیبات

اگر آپ کو Office 365 IMAP یا POP3 سیٹنگز کو کنفیگر کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں:

1. IMAP سرور کی ترتیبات

خدمت گار کا نام : outlook.office365.com

پورٹ نمبر :993

خفیہ کاری : SSL/TLS

2. POP سرور کی ترتیبات

خدمت گار کا نام : outlook.office365.com

پورٹ نمبر :995

خفیہ کاری : SSL/TLS

آؤٹ لک-آؤٹ آف آفس

آخری الفاظ

خلاصہ یہ ہے کہ آفس 365 SMTP سرور کی ترتیبات کے بارے میں تمام معلومات یہاں ہیں۔ اگر آپ کے پاس Office 365 SMTP سیٹنگز کے بارے میں کوئی مختلف آئیڈیاز ہیں تو آپ انہیں کمنٹ زون میں شیئر کر سکتے ہیں۔