دوبارہ فارمیٹنگ سے پہلے مائیکروسافٹ آفس ڈیٹا کا بیک اپ کیسے لیں؟

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

اپنی ہارڈ ڈرائیو کو دوبارہ فارمیٹ کرنے کا فیصلہ کریں پھر بھی مائیکروسافٹ آفس دستاویزات کے بارے میں فکر مند ہیں؟ کوئی غم نہیں. منی ٹول ونڈوز 11/10 میں ہارڈ ڈرائیو کو دوبارہ فارمیٹ کرنے سے پہلے مائیکروسافٹ آفس کے ڈیٹا کو آسانی سے بیک اپ کرنے کے لیے MiniTool ShadowMaker نامی پیشہ ورانہ بیک اپ سافٹ ویئر پیش کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ آفس دستاویزات کا بیک اپ کیوں لیں۔

مائیکروسافٹ آفس، ٹولز کا ایک بہت مددگار سیٹ، لاکھوں صارفین روزانہ کام کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس سوٹ میں بہت سے مشہور پروگرام جیسے کہ ایکسل، آؤٹ لک، ورڈ، پاورپوائنٹ وغیرہ شامل ہیں جو متعدد اہم دستاویزات بنانے میں مدد کرتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: ونڈوز 10 کے لیے مائیکروسافٹ آفس مفت ڈاؤن لوڈ حاصل کریں!

اگر آپ کو کسی وجہ سے اپنی ہارڈ ڈرائیو کو دوبارہ فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آفس ٹول کے ذریعے بنائی گئی فائلوں کا بیک اپ لینا دانشمندانہ اور ضروری ہے۔ ذرا تصور کریں کہ آپ اپنی تمام محنت، قیمتی یادیں، اور اہم دستاویزات کھو دیتے ہیں، یہ کتنا تباہ کن ہوگا! اچھی خبر یہ ہے کہ آپ بیک اپ کے ذریعے اپنی فائلوں کی حفاظت کر سکتے ہیں۔

تو ونڈوز 11/10 میں ڈرائیو کو ری فارمیٹ کرنے سے پہلے مائیکروسافٹ آفس کے ڈیٹا کا بیک اپ کیسے لیں؟ ذیل میں یہ جاننے کے لیے جائیں کہ آپ کو کیا کرنا چاہیے۔

مائیکروسافٹ آفس کو بیک اپ کرنے کے اختیارات

یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی ورڈ، ایکسل فائلیں، اور دیگر دستاویزات محفوظ ہیں، آپ Microsoft Office بیک اپ کے لیے دو عام اقدامات کر سکتے ہیں۔

کلاؤڈ اسٹوریج سروس استعمال کریں: OneDrive، Google Drive، اور Dropbox آپ کی فائلوں اور فولڈرز کا بیک اپ لینے کے لیے بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔ آپ کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں، سائن اپ کر سکتے ہیں، اور اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کر سکتے ہیں، پھر ڈیسک ٹاپ ایپ یا ویب سائٹ ورژن استعمال کر سکتے ہیں اور مائیکروسافٹ آفس دستاویزات کو کلاؤڈ پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں تاکہ ہارڈ ڈرائیو کو دوبارہ فارمیٹ کرنے، سسٹم کریشز، یا دیگر کے ضائع ہونے کے امکان سے بچ سکیں۔ مسائل

بیرونی اسٹوریج ڈیوائس کا استعمال کریں: آپ بیرونی ہارڈ ڈرائیو یا USB فلیش ڈرائیو میں دوبارہ فارمیٹ کرنے سے پہلے Microsoft Office ڈیٹا کا بیک اپ لے سکتے ہیں۔ آفس فائلوں کو اس میں باقاعدگی سے بیک اپ کرنے سے، آپ کو ڈیٹا کے ممکنہ نقصان کو روکنے کے لیے زبردست تحفظ ملے گا اور اس سے پیداواری صلاحیت بھی برقرار رہتی ہے۔

حیرت ہے کہ مائیکروسافٹ آفس کے ڈیٹا کا کلاؤڈ پر بیک اپ کیسے لیا جائے؟ آپ ہماری پچھلی پوسٹ کا حوالہ دے سکتے ہیں- 4 طریقوں سے کلاؤڈ ڈرائیو میں کمپیوٹر کا بیک اپ کیسے لیں۔ . اگر آپ کسی بیرونی ڈرائیو میں دستاویزات کا بیک اپ لینے کا انتخاب کرتے ہیں تو نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

ونڈوز 11/10 کو ایکسٹرنل ڈرائیو میں ری فارمیٹ کرنے سے پہلے مائیکروسافٹ آفس ڈیٹا کا بیک اپ لیں۔

اگر آپ مائیکروسافٹ آفس بیک اپ کے لیے ایک آسان اور مفت طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو MiniTool ShadowMaker چلائیں جو کہ ایک جامع بیک اپ اور ریکوری حل ہے۔ فائل بیک اپ میں، یہ بیک اپ سافٹ ویئر آپ کی پاورپوائنٹ فائلوں، ورڈ فائلوں، ایکسل دستاویزات اور دیگر فائلوں کا بیک اپ لینے کے لیے صحیح طریقے سے کام کرتا ہے۔

یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ پی سی پر بہت سی دستاویزات باقاعدگی سے بناتے ہیں، MiniTool ShadowMaker آپ کی ضروریات کو پورا کر سکتا ہے کیونکہ یہ سپورٹ بھی کرتا ہے۔ خودکار بیک اپ , تفریق بیک اپ، اور اضافی بیک اپ۔ اس بہترین فائل بیک اپ سافٹ ویئر کو اپنے کمپیوٹر پر ابھی آزمائش کے لیے مفت ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔

منی ٹول شیڈو میکر ٹرائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کلک کریں۔ 100% صاف اور محفوظ

مرحلہ 1: اپنی USB ڈرائیو یا بیرونی ڈرائیو کو PC میں لگائیں اور MiniTool ShadowMaker چلائیں۔

مرحلہ 2: منتقل کریں۔ بیک اپ > فولڈرز اور فائلز ، کلک کریں۔ کمپیوٹر ایک ڈرائیو کھولیں جس میں مائیکروسافٹ آفس کے بہت سے دستاویزات محفوظ ہوں، ان فائلوں/فولڈرز کا انتخاب کریں جن کا آپ بیک اپ لینا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

بیک اپ کے لیے آفس دستاویزات کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 3: اپنی USB ڈرائیو یا بیرونی ڈرائیو کا انتخاب کریں۔ DESTINATION بیک اپ کو بچانے کے لیے۔

مرحلہ 4: مارو ابھی بیک اپ کریں۔ بیک اپ کام کو انجام دینے کے لیے۔

تجاویز: باقاعدہ بیک اپ کے لیے، آپ مار سکتے ہیں۔ اختیارات > نظام الاوقات کی ترتیبات کام شروع کرنے سے پہلے، اس اختیار کو آن کریں، اور اس کے تحت شیڈول پلان منتخب کریں۔ روزانہ ، ہفتہ وار ، ماہانہ ، یا تقریب پر . اگر آپ صرف تبدیل شدہ فائلوں کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں تو اس گائیڈ کو دیکھیں۔ ونڈوز 11/10 میں صرف نئی یا تبدیل شدہ فائلوں کا بیک اپ کیسے لیا جائے؟ 2 طریقے .

آخری الفاظ

آپ کی ہارڈ ڈرائیو کو فارمیٹ کرنا آپ کے کمپیوٹر کو آسانی سے چلانے کا ایک اچھا طریقہ ہے لیکن اس حقیقت کو نظر انداز نہ کریں کہ یہ عمل ڈسک کے ڈیٹا کو حذف کر سکتا ہے۔ قیمتی دستاویزات کو کھونے سے بچنے کے لیے آپ کو دوبارہ فارمیٹ کرنے سے پہلے Microsoft Office ڈیٹا کا بیک اپ لینا چاہیے۔ MiniTool ShadowMaker فائل بیک اپ میں کافی مدد فراہم کرتا ہے کیونکہ یہ ڈیٹا ضائع ہونے کے خطرے کو کم کرنے کے لیے خودکار بیک اپ کا شیڈول بنا سکتا ہے۔