خبریں

ونڈوز پر کھلنے سے قاصر شیئرپوائنٹ فائلوں کو کیسے ٹھیک کریں؟

How To Fix Sharepoint Files Unable To Open On Windows

مسائل کو ختم کرنے کے لئے ہمارے آلے کو آزمائیں

آپریٹنگ سسٹم کو منتخب کریں پروجیکشن کا پروگرام منتخب کریں (اختیاری)

اپنے مسئلے کی وضاحت کریں

شیئرپوائنٹ لوگوں کو مائیکروسافٹ آفس دستاویزات کو جمع کرنے کے پلیٹ فارم میں ہینڈل کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔ تاہم، کچھ لوگوں کا سامنا SharePoint فائلوں کو کھولنے میں ناکامی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جو انہیں فائلوں تک صحیح طریقے سے رسائی سے روکتا ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، منی ٹول آپ کے لیے کچھ حل مرتب کیے ہیں۔

مائیکروسافٹ کے ذریعہ تیار کردہ شیئرپوائنٹ ڈیٹا اسٹوریج، آرکائیونگ، باہمی تعاون کے ساتھ ریئل ٹائم ایڈیٹنگ، مینجمنٹ اور دیگر کاموں کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ ان لوگوں کے لیے خوش آئند ہے جنہیں MS Office فائلوں کو کثرت سے ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح، جب SharePoint فائلیں ڈیسک ٹاپ ایپ میں صحیح طریقے سے نہیں کھلیں گی، SharePoint کے صارفین حل تلاش کرنے کے لیے بے تاب ہوتے ہیں۔

درست کریں 1۔ پروٹیکٹڈ ویو کو آف کریں۔

یہ ممکن ہے کہ SharePoint فائلوں کو کھولنے سے قاصر ہونا پروٹیکٹڈ ویو کی ترتیبات کی وجہ سے ہو۔ اگر آپ کو شیئرپوائنٹ میں ایکسل یا ورڈ فائل کھولنے کی کوشش کرتے وقت یہ مسئلہ درپیش ہے، تو اگلے مراحل پر عمل کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا آپ نے پروٹیکٹڈ ویو سیٹنگ کو فعال کیا ہے۔

مرحلہ 1۔ اپنے کمپیوٹر پر Word یا Excel ایپلیکیشن کھولیں۔

مرحلہ 2۔ تشریف لے جائیں۔ فائل > اختیارات > ٹرسٹ سینٹر > ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز > پروٹیکٹڈ ویو . آپ کو دائیں پین میں تینوں اختیارات کو غیر منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے لیے۔

مائیکروسافٹ آفس میں محفوظ منظر کی ترتیبات کو غیر فعال کریں۔

پھر، آپ شیئرپوائنٹ میں ایکسل یا ورڈ فائل کو دوبارہ کھولنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ اگر پروٹیکٹڈ ویو وجہ ہے، تو شیئرپوائنٹ فائل کو کھولنے سے قاصر مسئلہ کو حل کیا جانا چاہیے۔ اگر نہیں، تو براہ کرم اگلا طریقہ آزمائیں۔

درست کریں 2۔ مائیکروسافٹ آفس کو اپ ڈیٹ کریں۔

کبھی کبھی، آپ شیئرپوائنٹ سرور اور مائیکروسافٹ 365 کے درمیان بے مثال ورژن کی وجہ سے شیئرپوائنٹ پر فائلیں نہیں کھول سکتے۔ شیئرپوائنٹ کا ورژن چیک کریں۔ اس کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ آفس اور اگر ضرورت ہو تو Microsoft Office کو اپ ڈیٹ کریں۔

مرحلہ 1۔ اپنے کمپیوٹر پر Word یا دیگر Microsoft Office ایپلیکیشنز کھولیں۔

مرحلہ 2۔ منتخب کریں۔ فائل > اکاؤنٹ . دائیں پین پر، منتخب کریں۔ اپ ڈیٹ کے اختیارات اور منتخب کریں ابھی اپ ڈیٹ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

ونڈوز پر مائیکروسافٹ آفس کو اپ گریڈ کریں۔

درست کریں 3۔ براؤزر میں شیئرپوائنٹ فائلیں کھولیں۔

جب آپ ڈیسک ٹاپ ایپ میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو کھولنے سے قاصر ہوں تو براؤزر میں شیئرپوائنٹ فائلوں کو کھولنا بھی ایک اچھا کام ہے۔

مرحلہ 1۔ اپنے کمپیوٹر پر شیئرپوائنٹ کھولیں اور لاگ ان کریں۔

مرحلہ 2۔ جس فائل کو آپ کھولنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔ کھولیں۔ اختیار

مرحلہ 3۔ منتخب کریں۔ براؤزر میں کھولیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

پھر منتخب فائل خود بخود ڈیفالٹ براؤزر کے ساتھ کھل جائے گی۔ آپ شیئرپوائنٹ فائلوں کو براؤزر میں کھولنے کے لیے بھی سیٹ کر سکتے ہیں بذریعہ ڈیفالٹ لائبریری > ترتیب > عمومی ترتیبات > اعلیٰ ترتیبات > براؤزر میں کھولیں۔ اور انتخاب کلائنٹ میں کھولیں۔ . کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلی کو بچانے کے لیے۔

درست کریں 4۔ خراب شیئرپوائنٹ فائلوں کی مرمت کریں۔

اگر مندرجہ بالا تمام حل آپ کے کیس میں کام نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو غور کرنا چاہیے کہ کیا شیئرپوائنٹ فائلز کو کھولنے سے قاصر ہونا فائل میں بدعنوانی کی وجہ سے ہے۔ آپ شیئرپوائنٹ سے فائل ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور چیک کرنے کے لیے اسے دوبارہ کھول سکتے ہیں۔ اگر فائل واقعی کرپٹ ہے تو اسے پیشہ ورانہ اور قابل اعتماد طریقے سے ٹھیک کرنے کی کوشش کریں۔ فائل کی مرمت کے اوزار ان کو ثانوی نقصان کو روکنے کے لئے.

دوسرا طریقہ یہ ہے کہ خراب شدہ فائل کو شیئرپوائنٹ پر اپ لوڈ کیا جائے۔ اگر آپ نے حال ہی میں اپنے آلے سے اصل فائل کو ڈیلیٹ کیا ہے، تو آپ اس کی مدد سے فائل کو بازیافت کرسکتے ہیں۔ مفت فائل ریکوری سافٹ ویئر جیسے منی ٹول پاور ڈیٹا ریکوری . یہ ٹول آپ کو ڈیٹا اسٹوریج کے مختلف آلات سے فائلوں کی اقسام کو بازیافت کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اسے اپنے آلے کو اسکین کرنے اور 30 دنوں کے اندر 1GB فائلوں کو مفت میں بازیافت کرنے کے لیے حاصل کر سکتے ہیں۔

MiniTool پاور ڈیٹا ریکوری مفت ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کلک کریں۔ 100% صاف اور محفوظ

MiniTool پاور ڈیٹا ریکوری کے ساتھ حذف شدہ فائلوں کو بازیافت کریں۔

آخری الفاظ

شیئرپوائنٹ فائلیں کھولنے سے قاصر ان لوگوں کو پریشانی لاتی ہیں جو اس پر سب سے زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ اگر آپ بھی اس مسئلے میں پھنسے ہوئے ہیں اور حل تلاش کر رہے ہیں تو اس پوسٹ کو پڑھیں اور ایک ایک کرکے ان وضاحت شدہ طریقوں کو آزمائیں۔ امید ہے کہ ان میں سے ایک وقت پر آپ کی مدد کرے گا۔