خبریں

ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز کو کیسے ہٹایا جائے بہترین پریکٹس کے طریقے

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

مسائل کو ختم کرنے کے لئے ہمارے آلے کو آزمائیں

آپریٹنگ سسٹم کو منتخب کریں پروجیکشن کا پروگرام منتخب کریں (اختیاری)

اپنے مسئلے کی وضاحت کریں

ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز نہ صرف اسٹوریج کی جگہ لے گی بلکہ آؤٹ لک کی کارکردگی کو بھی متاثر کر سکتی ہے۔ یہاں سے یہ پوسٹ منی ٹول آپ کو آؤٹ لک میں ڈپلیکیٹ ای میلز کی کچھ ممکنہ وجوہات اور کیسے دکھائے گا۔ ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز کو ہٹا دیں۔ .

آؤٹ لک ایک مشہور ای میل کلائنٹ ہے جو کلائنٹس اور ساتھیوں کے ساتھ رابطے کو تیز اور آسان بناتا ہے۔ تاہم، یہ خود بخود ڈپلیکیٹ ای میلز کو فلٹر اور ڈیلیٹ نہیں کر سکتا۔ اور، ڈپلیکیٹ ای میلز کافی ذخیرہ کرنے کی جگہ پر قبضہ کر لیں گے، آؤٹ لک کی کارکردگی کو کم کریں گے، اور ای میل کے انتظام کو الجھا ہوا اور پیچیدہ بنا دیں گے۔

آؤٹ لک میں متعدد ڈپلیکیٹ ای میلز کیوں ہیں؟

ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز کی ممکنہ وجوہات

ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز کی کچھ ممکنہ وجوہات ذیل میں درج ہیں۔

ایک ہی ای میل کے لیے آؤٹ لک کے مختلف قوانین مرتب کیے گئے تھے، جس کی وجہ سے پیغام کو متعدد مقامات پر کاپی کیا گیا تھا۔
کی غلط درآمد PST فائلیں۔ ڈپلیکیٹ ای میلز کے نتیجے میں۔
مختلف آلات پر ایک ہی ای میل اکاؤنٹ کا استعمال ای میلز کی بار بار مطابقت پذیری کا سبب بن سکتا ہے۔
ان باکس کو کم کثرت سے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔

آؤٹ لک میں بہت سے ڈپلیکیٹ کیوں ہیں اس کی بنیادی سمجھ کے بعد، آئیے دیکھتے ہیں کہ آؤٹ لک میں ڈپلیکیٹ ای میلز کو کیسے حذف کیا جائے۔

ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز کو کیسے ڈھونڈیں اور ہٹائیں

طریقہ 1. یقینی بنائیں کہ تمام قواعد درست ہیں۔

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، ای میلز کے لیے نامناسب اصول طے کرنا ڈپلیکیٹ ای میلز کی ایک عام وجہ ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص صارف کی ای میلز کو متعدد فولڈرز میں محفوظ کرنے کے لیے ترتیب دیتے ہیں، تو اس کے نتیجے میں بڑی تعداد میں ڈپلیکیٹ ای میلز آئیں گی۔ اس وجہ کو مسترد کرنے کے لیے، آپ کو اپنے آؤٹ لک کے قوانین کو چیک کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 1۔ آؤٹ لک کھولیں۔ یہاں آپ کو اس پوسٹ میں دلچسپی ہو سکتی ہے: [تازہ ترین حل] آؤٹ لک ونڈوز 10 میں پروفائل لوڈ کرنے پر پھنس گیا۔ .

مرحلہ 2۔ کلک کریں۔ فائل > قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ .

مرحلہ 3۔ نئی ونڈو میں، آپ کو اپنے بنائے ہوئے تمام اصول نظر آئیں گے۔ ان اصولوں کو تلاش کرنے کے لیے ایک ایک کرکے منتخب کریں جو ڈپلیکیٹ ای میلز کا سبب بن سکتے ہیں، پھر قاعدہ کے مواد میں ترمیم کرنے کے لیے انڈر لائن کردہ قدر پر کلک کریں۔

مرحلہ 4۔ آخر میں، کلک کریں۔ درخواست دیں اور ٹھیک ہے تبدیلیوں کو مؤثر بنانے کے لیے۔

طریقہ 2. ایک خودکار بھیجنے/ وصول کرنے کا شیڈول بنائیں

اگر آپ نے آؤٹ لک کے لیے ای میلز بھیجنے/ وصول کرنے کے لیے مقرر کیا وقت کا وقفہ بہت کم ہے، تو یہ ڈپلیکیٹ ای میلز کا سبب بھی بن سکتا ہے۔ یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ مناسب خودکار بھیجنے/وصول کرنے کا وقفہ کیسے طے کیا جائے۔

مرحلہ 1۔ آؤٹ لک میں، کلک کریں۔ بھیجیں / وصول کریں۔ > گروپس بھیجیں/ وصول کریں۔ > گروپس بھیجیں / وصول کریں کی وضاحت کریں۔ .

مرحلہ 2۔ بذریعہ ڈیفالٹ، آپ صرف ایک گروپ کا نام دیکھ سکتے ہیں۔ تمام اکاؤنٹس . آپ کلک کر سکتے ہیں۔ نئی ایک نیا اکاؤنٹ گروپ بنانے کے لیے بٹن۔ پھر وقت کا وقفہ ترتیب دینے کے لیے ٹارگٹ اکاؤنٹ گروپ کو منتخب کریں (پہلے سے طے شدہ آؤٹ لک بھیجنے/ وصول کرنے کا وقفہ 30 منٹ ہے) ہر XX منٹ پر ایک خودکار بھیجنے/ وصول کرنے کا شیڈول بنائیں سیکشن

اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آگے چیک باکس ہے۔ ہر XX منٹ پر ایک خودکار بھیجنے/ وصول کرنے کا شیڈول بنائیں ٹک کیا جاتا ہے.

بھیجنے / وصول کرنے کے وقت کا وقفہ ترتیب دیں۔

مرحلہ 3۔ کلک کریں۔ بند کریں کھڑکی سے باہر نکلنے کے لیے۔

طریقہ 3۔ گفتگو کلین اپ ٹول چلائیں۔

کلین اپ آؤٹ لک بلٹ ان یوٹیلیٹی ہے جو آؤٹ لک میں ڈپلیکیٹ ای میلز تلاش کرنے اور انہیں حذف کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔ آپ کلین اپ ٹول استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1۔ آؤٹ لک میں، منتخب کریں۔ انباکس یا کوئی اور میل فولڈر اور پھر کلک کریں۔ صفائی آئیکن منتخب کریں۔ فولڈر کو صاف کریں۔ یا فولڈر اور سب فولڈرز کو صاف کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔

مرحلہ 2۔ نئی ونڈو میں، کلک کریں۔ ترتیبات . حذف شدہ آئٹمز کو ذخیرہ کرنے کے لیے فولڈر کو منتخب کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں اور سے کچھ دوسری ترتیبات ترتیب دیں۔ بات چیت کی صفائی سیکشن

مرحلہ 3۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلیوں کو بچانے کے لیے۔

مرحلہ 4۔ اگلا، پر کلک کریں۔ فولڈر کو صاف کریں۔ اختیار

کنورسیشن کلین اپ ٹول کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، آپ اس صفحہ کو دیکھ سکتے ہیں: فالتو پیغامات کو حذف کرنے کے لیے کنورسیشن کلین اپ کا استعمال کریں۔ .

تجاویز: اگر آپ کی اہم ای میلز غلطی سے صاف ہو جاتی ہیں تو پریشان نہ ہوں۔ آپ MiniTool Power Data Recovery کا استعمال کرکے انہیں واپس حاصل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ یہ مفت ڈیٹا ریکوری سافٹ ویئر مؤثر طریقے سے کر سکتے ہیں حذف شدہ تصاویر کو بازیافت کریں۔ آپ کے ونڈوز کمپیوٹر سے دفتری دستاویزات، ویڈیوز، آڈیو، ای میلز وغیرہ۔

MiniTool پاور ڈیٹا ریکوری مفت ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے کلک کریں۔ 100% صاف اور محفوظ

طریقہ 4. ڈپلیکیٹس کو درآمد نہ کرنے پر سیٹ کریں۔

اگر آپ درآمدی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک PST فائلوں کو کثرت سے درآمد کرتے ہیں، تو درآمد کے عمل کے دوران آپ کے لیے 'ڈپلیکیٹس درآمد نہ کریں' کے اختیار کو منتخب کرنا بہت ضروری ہے۔

مرحلہ 1۔ کلک کریں۔ فائل > کھولیں اور برآمد کریں۔ > درآمد برآمد . منتخب کریں۔ کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں۔ آپشن اور کلک کریں۔ اگلے .

مرحلہ 2۔ منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل (.pst) اور کلک کریں اگلے .

مرحلہ 3۔ منتخب کریں۔ نقلیں درآمد نہ کریں۔ آپشن اور کلک کریں۔ اگلے یا ختم .

ٹویٹ کرنے کے لیے کلک کریں۔

طریقہ 5. آؤٹ لک ڈپلیکیٹس ہٹانے والا استعمال کریں۔

اوپر متعارف کرائے گئے طریقے تمام آؤٹ لک ڈپلیکیٹ ای میلز کو تلاش اور صاف کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں۔ ڈپلیکیٹ آؤٹ لک ای میلز کو ہٹانے کا دوسرا طریقہ پیشہ ورانہ اور مفت ڈپلیکیٹ ای میل ریموور جیسے کرنل فار آؤٹ لک ڈپلیکیٹ ریموور کا استعمال کرنا ہے۔

یہ ٹول آؤٹ لک فری میں ڈپلیکیٹ ای میلز کو ہٹانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے (آزمائشی ورژن فی فولڈر میں زیادہ سے زیادہ 10 ڈپلیکیٹ آئٹمز کو مفت میں ہٹانے میں مدد کر سکتا ہے)۔ آپ جا سکتے ہیں۔ اس کی سرکاری سائٹ اسے انسٹال کرنے اور اسے آزمانے کے لیے (براہ کرم اسے ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنی ذمہ داری پر استعمال کریں)۔

یہ بھی پڑھیں: