مائیکروسافٹ رسائی بمقابلہ مائیکروسافٹ ایکسل - فرق

Mayykrwsaf Rsayy Bmqabl Mayykrwsaf Ayksl Frq

مائیکروسافٹ ایکسیس بمقابلہ ایکسل، ان میں کیا فرق ہے؟ یہ پوسٹ آپ کو انگلی نکالنے میں مدد کرتی ہے۔ یہ ایک مفت ڈیٹا ریکوری پروگرام بھی فراہم کرتا ہے جو آپ کو حذف شدہ/گمشدہ مائیکروسافٹ ایکسل/ایکسیس فائلوں یا کسی بھی دوسری قسم کی فائلوں کو بازیافت کرنے میں مدد کرتا ہے۔

آپ کس قسم کے ڈیٹا کا نظم کرنا چاہتے ہیں اور آپ اس ڈیٹا کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ Microsoft Access اور Microsoft Excel کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ ذیل میں Microsoft Access اور Excel کے درمیان فرق کو چیک کریں۔

ایکسل کیا ہے؟

مائیکروسافٹ ایکسل سرکردہ ہے سپریڈ شیٹ سافٹ ویئر مائیکروسافٹ کی طرف سے تیار کردہ پروگرام. اس میں آسان ڈیٹا ویژولائزیشن، کیلکولیشن اور تجزیہ شامل ہے۔ یہ آپ کو اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا کو آسانی سے فارمیٹ کرنے، ترتیب دینے اور شمار کرنے کے قابل بناتا ہے اور معلومات کو دیکھنے اور سمجھنے میں آسان بناتا ہے۔ ایکسل بڑی تعداد میں خانوں کا استعمال کرتا ہے جسے سیل کہتے ہیں جو قطاروں اور کالموں میں ترتیب دیے جاتے ہیں۔ آپ اپنے ڈیٹا کو منظم طریقے سے پیش کرنے کے لیے چارٹ اور گراف استعمال کر سکتے ہیں۔

رسائی کیا ہے؟

مائیکروسافٹ رسائی ایک پیشہ ور ڈیٹا بیس سافٹ ویئر ایپلی کیشن ہے جسے مائیکرو سافٹ نے بھی تیار کیا ہے۔ یہ ایک ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم (DBMS) ہے جو ریلیشنل ایکسیس ڈیٹا بیس انجن (ACE) کو گرافیکل یوزر انٹرفیس اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ ٹولز کے ساتھ جوڑتا ہے۔ یہ پروگرام آپ کو آسانی سے ڈیسک ٹاپ ڈیٹا بیس بنانے اور تیزی سے حسب ضرورت ڈیٹا بیس ایپلی کیشنز بنانے دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ رسائی بمقابلہ ایکسل - اختلافات

1. دستیابی

مائیکروسافٹ ایکسل

مائیکروسافٹ ایکسل ایپلی کیشن ونڈوز، میک او ایس، اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لیے دستیاب ہے۔ یہ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا ایک حصہ ہے اور ایک اسٹینڈ اپلی کیشن کے طور پر بھی دستیاب ہے۔

آپ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ Microsoft Excel ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر آپ خریدتے ہیں تو آپ کے ونڈوز یا میک کمپیوٹر کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ مائیکروسافٹ 365 یا آفس 2021 . آپ Excel کو بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ ایکسل ایپ خریدیں۔ .

Android اور iOS کے لیے Microsoft Excel ایپ ڈاؤن لوڈ اور استعمال کرنے کے لیے مکمل طور پر مفت ہے۔ آپ آسانی سے اپنے آلے پر Google Play Store یا App Store سے Excel موبائل ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک آن لائن ورژن بھی فراہم کرتا ہے جو استعمال کرنے کے لیے مکمل طور پر مفت ہے۔ آپ جا سکتے ہیں۔ https://office.live.com/start/excel.aspx ایکسل آن لائن ورژن استعمال کرنے کے لیے۔ یہ آپ کی اسپریڈ شیٹس کو OneDrive میں محفوظ کرتا ہے۔ آپ آسانی سے دوسروں کے ساتھ اپنی اسپریڈ شیٹس کا اشتراک کر سکتے ہیں اور ایک ہی وقت میں مل کر کام کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ رسائی

ایکسل کے برعکس، مائیکروسافٹ رسائی صرف پی سی کے لیے ہے۔ آپ صرف Windows کے لیے Microsoft Access کو ڈاؤن لوڈ اور استعمال کر سکتے ہیں۔

رسائی مائیکروسافٹ 365 سوٹ ایپلی کیشنز کا ایک جزو ہے اور یہ Microsoft 365 پروفیشنل اور اعلیٰ ایڈیشنز میں شامل ہے۔ تمام مائیکروسافٹ آفس سویٹس میں ایکسل شامل ہے، لیکن تمام آفس سویٹس میں رسائی ایپلی کیشن شامل نہیں ہے۔ آپ خرید سکتے ہیں a Microsoft 365 سبسکرپشن Microsoft Access کا تازہ ترین ورژن حاصل کرنے کے لیے۔

مائیکروسافٹ رسائی بھی الگ سے فروخت کی جاتی ہے اور آپ مائیکروسافٹ کی آفیشل ویب سائٹ سے اسٹینڈ اکیس ایپ خرید سکتے ہیں۔ Microsoft Access 2019 تازہ ترین ورژن ہے جو ایک بار کی خریداری کے طور پر دستیاب ہے۔ یہ ونڈوز 11 کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔

2. اہم خصوصیات

آپ یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ کون سا پروگرام استعمال کرنا ہے ڈیٹا اسٹوریج، ڈیٹا تجزیہ، کثیر صارف تعاون، سیکیورٹی وغیرہ کے حوالے سے ایکسل اور رسائی کے فوائد کا موازنہ کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ایکسل بمقابلہ رسائی - ڈیٹا اسٹوریج

Microsoft Excel ایک اسپریڈ شیٹ پروگرام ہے۔ Microsoft Access ایک ڈیٹا بیس پروگرام ہے۔

ایکسل ڈیٹا کو ایک ٹیبل یا ورک شیٹ میں محفوظ کرتا ہے اور اسے فلیٹ یا غیر متعلقہ ڈیٹا کہا جاتا ہے۔ اگر آپ کو معلومات کی ایک سادہ فہرست ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایکسل استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ اشیاء کے بارے میں کئی قسم کی معلومات کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں، تو رسائی ایک بہتر انتخاب ہے کیونکہ یہ آپ کو معلومات کو متعدد جدولوں میں ترتیب دینے دیتا ہے۔

رسائی اور ایکسل دونوں آپ کو مختلف بیرونی ڈیٹا ذرائع سے منسلک کرنے دیتے ہیں۔ رسائی آپ کو بیرونی ڈیٹا کو درآمد کیے بغیر دیکھنے، استفسار کرنے اور اس میں ترمیم کرنے دیتی ہے۔ جبکہ ایکسل آپ کو ڈیٹا میں ترمیم کرنے نہیں دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ رسائی بمقابلہ ایکسل - ڈیٹا تجزیہ

رسائی آپ کو مزید طریقوں سے ڈیٹا دیکھنے دیتی ہے۔ ایس کیو ایل (سٹرکچرڈ کوئوری لینگویج) کے ساتھ، یہ آپ کو مطلوبہ ڈیٹا کی قطاروں اور کالموں کو تیزی سے بازیافت کرنے دیتا ہے چاہے وہ ایک ٹیبل یا ایک سے زیادہ ٹیبلز میں محفوظ ہو۔ آپ اقدار کا حساب لگانے کے لیے استفسارات میں اظہار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں، آپ اقدار کا حساب لگانے کے لیے فارمولے استعمال کر سکتے ہیں۔

جہاں تک پیوٹنگ اور چارٹنگ کا تعلق ہے، ایکسل رسائی سے زیادہ جدید خصوصیات فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ وسیع پیمانے پر PivotTable رپورٹس یا چارٹ بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو Microsoft Excel کا انتخاب کرنا چاہیے۔

رسائی بمقابلہ ایکسل - تعاون

رسائی اور ایکسل دونوں ونڈوز شیئرپوائنٹ سروسز اور نیٹ ورک فائل شیئرنگ کے ساتھ مربوط ہیں۔ لیکن رسائی شیئرپوائنٹ سروسز سائٹ پر متعدد صارفین کے ساتھ تعاون کرنے کے مزید طریقے فراہم کرتی ہے۔ پھر بھی، اگر آپ ایکسیس ڈیٹا بیس فائل کو مشترکہ نیٹ ورک فولڈر میں اسٹور کرتے ہیں، تو متعدد صارفین بیک وقت ڈیٹا بیس فائل کو کھول اور اس میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ لیکن مشترکہ ایکسل فائل کے لیے، ایک وقت میں صرف ایک صارف اس میں ترمیم کر سکتا ہے۔ باہمی تعاون کے ماحول میں رسائی زیادہ موزوں ہے۔

ایکسل بمقابلہ رسائی - ڈیٹا سیکیورٹی

Excel اور Access دونوں حفاظتی خصوصیات جیسے پاس ورڈ اور خفیہ کاری فراہم کرتے ہیں تاکہ آپ کو ڈیٹا کے نقصان کو روکنے اور فائل تک رسائی کو محدود کرنے میں مدد ملے۔ لیکن ان میں کچھ اختلافات ہیں۔ رسائی آپ کے کام کو مسلسل محفوظ کرتی ہے جب کہ ایکسل استعمال کرتا ہے۔ خودکار بازیافت اپنے کام کو مقررہ وقفوں پر محفوظ کرنے کی خصوصیت۔

3. فائل فارمیٹس

مائیکروسافٹ ایکسل

ایکسل کا بنیادی فارمیٹ .xls ہے۔ اور .xlsx.

اس میں کچھ دیگر فائل ایکسٹینشنز بھی ہیں، جیسے .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam، وغیرہ۔ Microsoft Excel CSV, DBF, DIF, SYLK، اور دیگر لیگیسی فارمیٹس کو بھی پڑھ سکتا ہے۔

مائیکروسافٹ رسائی

جب آپ رسائی میں ڈیٹا بیس کو محفوظ کرتے ہیں، تو اسے .accdb ایکسٹینشن کے طور پر محفوظ کیا جائے گا (ایکسیس 2007 اور بعد کے لیے)۔ رسائی 2003 اور اس سے پہلے کے لیے، یہ ڈیٹا بیس فائل کو .mdb فارمیٹ میں محفوظ کرتا ہے۔

یہ معلومات کو .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb, وغیرہ

4. رسائی یا ایکسل کب استعمال کریں۔

لہذا، اگر آپ ڈیٹا کی سالمیت کو کسی ایسے فارمیٹ میں برقرار رکھنا چاہتے ہیں جس تک متعدد صارفین رسائی حاصل کر سکتے ہیں، تو آپ کو Microsoft Access کا انتخاب کرنا چاہیے۔ اگر آپ گہرائی میں کچھ پیچیدہ عددی ڈیٹا کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں، ممکنہ نتائج کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، اور اعلیٰ معیار کے چارٹ تیار کرنا چاہتے ہیں، تو Excel ایک بہتر انتخاب ہے۔

Microsoft Excel سیکھنے اور استعمال کرنے میں آسان ہے۔ آپ کو ایکسل استعمال کرنے کے لیے کسی پروگرامنگ زبان کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے برعکس، Microsoft Excel پر عبور حاصل کرنا مشکل ہے۔ اس کی زیادہ تر خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو پروگرامنگ زبان کی ضرورت ہے۔

ایکسل کو بہت سے مالیاتی اور شماریاتی تجزیہ کار استعمال کرتے ہیں جبکہ رسائی بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان استعمال کرتے ہیں۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سا پروگرام استعمال کرتے ہیں، آپ آسانی سے رسائی اور ایکسل کے درمیان ڈیٹا کو کاپی، امپورٹ، یا ایکسپورٹ کر کے منتقل کر سکتے ہیں۔

حذف شدہ مائیکروسافٹ ایکسل / رسائی فائلوں کو کیسے بازیافت کریں۔

اگر آپ غلطی سے کچھ Excel یا Access فائلز کو ڈیلیٹ کر دیتے ہیں، تو آپ مستقل طور پر ڈیلیٹ کی گئی فائلوں کو آسانی سے بازیافت کرنے کے لیے پروفیشنل ڈیٹا ریکوری پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔

منی ٹول پاور ڈیٹا ریکوری ونڈوز کے لیے ایک مقبول ڈیٹا ریکوری ایپلی کیشن ہے۔ یہ آپ کو کسی بھی حذف شدہ یا کھوئی ہوئی فائلوں کو بازیافت کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ اسے ایکسل اسپریڈ شیٹس، ڈیٹا بیس فائلوں تک رسائی، ورڈ دستاویزات، پی پی ٹی پریزنٹیشنز، تصاویر، ویڈیوز، ای میلز، آڈیو فائلز، اور مزید کی بازیافت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ معاون اسٹوریج میڈیا میں ونڈوز پی سی یا لیپ ٹاپ، USB فلیش ڈرائیو، ایس ڈی یا میموری کارڈ، بیرونی ہارڈ ڈرائیو، اور ایس ایس ڈی شامل ہیں۔

یہ ڈیٹا ریکوری ٹول آپ کو ڈیٹا ضائع ہونے کے مختلف حالات سے نمٹنے میں مدد کرتا ہے، جیسے غلطی سے فائل ڈیلیٹ کرنا، ڈسک کی غلط فارمیٹنگ، ہارڈ ڈرائیو کی ناکامی یا بدعنوانی، میلویئر/وائرس انفیکشن، سسٹم کریش، اور بہت کچھ۔ اس کی بلٹ ان بوٹ ایبل میڈیا بلڈر فیچر کی بدولت، آپ اسے استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ جب پی سی بوٹ نہیں ہوتا ہے تو ڈیٹا کو بازیافت کریں۔ .

اپنے ونڈوز پی سی یا لیپ ٹاپ پر MiniTool Power Data Recovery ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں اور نیچے دی گئی سادہ ڈیٹا ریکوری گائیڈ کو چیک کریں۔

مفت ڈاؤنلوڈ

اپنے ونڈوز کمپیوٹر پر منی ٹول پاور ڈیٹا ریکوری لانچ کریں۔
اگلا، اسکین کرنے کے لیے ٹارگٹ ڈرائیو یا ڈیوائس کو منتخب کریں۔ آپ نیچے ایک ڈرائیو منتخب کر سکتے ہیں۔ منطقی ڈرائیوز اور کلک کریں اسکین کریں۔ ، یا آپ ٹارگٹ ڈسک یا ڈیوائس کے تحت منتخب کر سکتے ہیں۔ آلات پوری ڈسک/ڈیوائس کو اسکین کرنے کے لیے ٹیب۔
سافٹ ویئر کو اسکین مکمل کرنے دیں۔ اس کے بعد، آپ اسکین کا نتیجہ چیک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کی مطلوبہ فائلیں موجود ہیں، اگر ایسا ہے تو، انہیں چیک کریں اور کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن پھر آپ بازیافت شدہ فائلوں کو محفوظ کرنے کے لیے ایک نیا مقام یا آلہ منتخب کر سکتے ہیں۔

ٹپ: یہ منتخب کرنے کے لیے کہ کس قسم کی فائلوں کو اسکین کرنا ہے، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ اسکین کی ترتیبات مرکزی انٹرفیس کے بائیں پینل پر آئیکن۔ یہاں آپ فائل کی وہ اقسام منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں۔ صرف Microsoft Excel یا Access فائلوں کو اسکین کرنے کے لیے، آپ صرف متعلقہ فائل کی اقسام پر نشان لگا سکتے ہیں۔

ٹویٹ کرنے کے لیے کلک کریں۔

پی سی کے لیے پروفیشنل ڈیٹا بیک اپ سافٹ ویئر

ڈیٹا ضائع ہونے سے بچنے کے لیے آپ اپنے کمپیوٹر پر موجود تمام اہم ڈیٹا کا بیک اپ کسی اور محفوظ جگہ پر بنا سکتے ہیں۔

عام طور پر، آپ دستی طور پر فائلوں کو USB، HDD، وغیرہ میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں، یا فائلوں کو مفت کلاؤڈ اسٹوریج سروس . تاہم، بڑی فائلوں کے لیے، آپ بیک اپ لینے کا تیز تر طریقہ چاہتے ہیں۔

یہاں آپ کوشش کر سکتے ہیں۔ منی ٹول شیڈو میکر جو ایک پیشہ ور مفت پی سی بیک اپ سافٹ ویئر پروگرام ہے۔ آپ اپنے ونڈوز OS اور ڈیٹا کا آسانی سے بیک اپ لینے کے لیے MiniTool ShadowMaker استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ آپ کو بیرونی ہارڈ ڈرائیو، USB فلیش ڈرائیو، یا نیٹ ورک ڈرائیو پر بیک اپ کرنے کے لیے اپنے کمپیوٹر پر فائلوں، فولڈرز، یا پارٹیشنز کو آزادانہ طور پر منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ بیک اپ لینے کے لیے ڈسک کے پورے مواد کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

پھر بھی، آپ اس پروگرام کو آسانی سے اپنے ونڈوز سسٹم کا سسٹم امیج بیک اپ بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ضرورت پڑنے پر، آپ آسانی سے اپنے OS کو بیک اپ سے بحال کر سکتے ہیں۔

جہاں تک پروفیشنل بیک اپ فیچرز کا تعلق ہے، اس میں شیڈول بیک اپ، انکریمنٹل بیک اپ، فائل سنک وغیرہ بھی شامل ہیں۔ یہ بہت تیز بیک اپ سپیڈ پیش کرتا ہے۔

اپنے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ پر MiniTool ShadowMaker ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں اور اپنے پی سی ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے اسے استعمال کریں۔

مفت ڈاؤنلوڈ

نتیجہ

Microsoft Access اور Excel میں کچھ مماثلتیں اور فرق ہیں۔ یہ پوسٹ بنیادی طور پر مائیکروسافٹ ایکسیس اور ایکسل ایپ کے درمیان فرق کو متعارف کراتی ہے۔ اب آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ کون سا پروگرام استعمال کرنا ہے۔

یہ پوسٹ ایک مفت ڈیٹا ریکوری پروگرام اور ایک مفت PC بیک اپ ٹول بھی پیش کرتی ہے تاکہ آپ کو ڈیٹا کے مستقل نقصان سے بچنے میں مدد ملے۔ امید ہے کہ اس سے مدد ملتی ہے۔

سے مزید مفت ٹولز کے لیے منی ٹول سافٹ ویئر آپ اس کی آفیشل ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں جہاں آپ کو کمپیوٹر کے بہت سے مفید ٹپس اور ٹرکس بھی مل سکتے ہیں۔

منی ٹول پارٹیشن وزرڈ ونڈوز کے لیے ایک پیشہ ور ڈسک پارٹیشن مینیجر ہے۔ آپ اسے تمام پہلوؤں سے ہارڈ ڈسک اور پارٹیشنز کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اسے بنانے، حذف کرنے، توسیع دینے، سائز تبدیل کرنے، تقسیم کرنے، ضم کرنے، فارمیٹ کرنے، پارٹیشنز کو صاف کرنے وغیرہ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اسے ڈسک کلون کرنے، OS کو SSD/HD میں منتقل کرنے، ہارڈ ڈرائیو کی رفتار کی جانچ، ہارڈ تجزیہ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ڈرائیو اسپیس، چیک کریں اور ڈسک کی خرابیوں کو ٹھیک کریں، اور بہت کچھ۔ یہ استعمال کرنے کے لئے مفت ہے.

منی ٹول مووی میکر ونڈوز کے لیے ایک پیشہ ور ویڈیو ایڈیٹر اور مووی میکر پروگرام ہے۔ آپ اسے مختلف پہلوؤں سے ویڈیوز میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اسے ناپسندیدہ حصوں کو ہٹانے کے لیے ویڈیو کو تراشنے یا کاٹنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، ویڈیو میں اثرات/ٹرانزیشن/سب ٹائٹلز/میوزک/موشن ایفیکٹس شامل کر سکتے ہیں، ویڈیو میں ٹائم لیپس یا سلو موشن اثرات تخلیق کر سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔ یہ آپ کو MP4 HD یا کسی دوسرے ترجیحی فارمیٹ میں ویڈیو برآمد کرنے دیتا ہے۔ یہ مفت اور صاف ہے۔

منی ٹول ویڈیو کنورٹر ونڈوز کے لیے ایک پیشہ ور ویڈیو کنورٹر پروگرام ہے۔ یہ نہ صرف آپ کو کسی بھی ویڈیو یا آڈیو فائل کو اپنے پسندیدہ فارمیٹ میں تبدیل کرنے دیتا ہے بلکہ آپ کو آف لائن پلے بیک کے لیے یوٹیوب ویڈیوز ڈاؤن لوڈ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس میں ایک مفت ویڈیو ریکارڈر ٹول بھی شامل ہے جو آپ کو اپنے ونڈوز کمپیوٹر اسکرین پر کسی بھی سرگرمی کو ریکارڈ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ یہ 100% مفت اور صاف ٹول ہے۔

منی ٹول ویڈیو کی مرمت ونڈوز کے لیے ایک پیشہ ور ویڈیو مرمت کی ایپلی کیشن ہے۔ آپ اسے خراب MP4/MOV ویڈیو فائلوں کی مرمت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ 100% صاف اور مفت ٹول ہے۔

اگر آپ کو کسی بھی MiniTool سافٹ ویئر پروڈکٹس کے استعمال میں مسائل ہیں اور آپ انہیں حل نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ رابطہ کر سکتے ہیں۔ [ای میل محفوظ] .