Google Docs کیا ہے؟ | دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لیے Google Docs کا استعمال کیسے کریں [MiniTool Tips]

Google Docs Kya Dstawyzat My Trmym Krn K Ly Google Docs Ka Ast Mal Kys Kry Minitool Tips

مسائل کو ختم کرنے کے لئے ہمارے آلے کو آزمائیں

آپریٹنگ سسٹم کو منتخب کریں پروجیکشن کا پروگرام منتخب کریں (اختیاری)

اپنے مسئلے کی وضاحت کریں

یہ پوسٹ Google Docs کو متعارف کراتی ہے – ایک مقبول ترین مفت آن لائن ورڈ پروسیسنگ ٹولز میں سے ایک۔ اپنے کمپیوٹر یا موبائل فون/ٹیبلیٹ پر آسانی سے دستاویزات بنانے، ان میں ترمیم کرنے یا ان کا اشتراک کرنے کے لیے Google Docs کا استعمال سیکھیں۔ فائلوں کی بازیافت یا بیک اپ میں آپ کی مدد کے لیے ایک مفت فائل ریکوری کا طریقہ اور فائل بیک اپ کا طریقہ بھی فراہم کیا جاتا ہے۔ کمپیوٹر کے دیگر نکات اور چالوں کے لیے، آپ ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ منی ٹول سافٹ ویئر سرکاری ویب سائٹ.

Google Docs کیا ہے؟ | Google Docs کا مقصد

گوگل دستاویزات ایک ہے۔ مفت آن لائن ورڈ پروسیسر جو آپ کو اپنے ویب براؤزر میں آسانی سے دستاویزات بنانے اور ترمیم کرنے دیتا ہے۔ اس میں ریئل ٹائم تعاون بھی شامل ہے جو متعدد صارفین کو کسی بھی ڈیوائس سے ایک ہی وقت میں ایک دستاویز کو آن لائن ایڈٹ کرنے دیتا ہے۔ Google Docs کا مقصد آپ کو دستاویزات، سلائیڈ پریزنٹیشنز، اسپریڈ شیٹس، ڈرائنگ، سروے وغیرہ بنانے اور اس میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا ہے۔ کسی حد تک، آپ اسے مائیکروسافٹ آفس کے مفت متبادل کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔

Google Docs کلاؤڈ پر مبنی ہے۔ ورڈ پروسیسر اور یہ آپ کے دستاویزات کو Google Drive پر محفوظ طریقے سے اسٹور کرتا ہے۔ اس سے آپ آسانی سے کسی بھی کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس سے اپنے دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ ہر Google اکاؤنٹ میں Google Drive پر 15 GB مفت اسٹوریج کی جگہ ہوتی ہے۔

Google Docs کے معاون فائل فارمیٹس میں شامل ہیں: Microsoft Word، OpenDocument، Rich text format، zipped HTML، اور Unicode سادہ متن۔ لہذا، آپ اسے آسانی سے Microsoft Word فائلوں کو کھولنے، ترمیم کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

چونکہ Google Docs ایک ویب پر مبنی ٹول ہے، اس لیے آپ اسے اپنے Windows یا Mac کمپیوٹر پر آسانی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی براؤزر سے Google Docs تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، یہ گوگل کے کروم OS کے لیے ایک ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن اور اینڈرائیڈ یا iOS آلات کے لیے ایک موبائل ایپ بھی فراہم کرتا ہے۔ آپ آسانی سے تلاش کرنے کے لیے اپنے Android، iPhone، یا iPad پر ایپ اسٹور کھول سکتے ہیں۔ Google Docs ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔ .

ذیل میں کمپیوٹر پر Google Docs استعمال کرنے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ ہے۔

مرحلہ 1۔ اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

Google Docs استعمال کرنے سے پہلے، آپ کو Google یا Gmail اکاؤنٹ کے ساتھ Google میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو بہت سی دوسری Google سروسز بھی استعمال کرنے دیتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک گوگل اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ کر سکتے ہیں۔ ایک نیا گوگل اکاؤنٹ بنائیں مفت میں. گوگل میں سائن ان کریں۔ آپ کے پاس گوگل اکاؤنٹ ہونے کے بعد۔

مرحلہ 2۔ Google Docs لانچ کریں۔

اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے بعد، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ گوگل ایپس اوپری دائیں کونے میں آپ کے پروفائل کے آگے آئیکن۔ منتخب کریں۔ دستاویزات Google Docs ہوم اسکرین تک رسائی کے لیے ایپ۔ متبادل طور پر، آپ براہ راست بھی جا سکتے ہیں۔ https://docs.google.com/ Docs ایپ کھولنے کے لیے اپنے براؤزر میں۔

مرحلہ 3۔ ایک نئی دستاویز بنائیں

اگلا، آپ کلک کر سکتے ہیں خالی کے تحت ایک نئی دستاویز شروع کریں۔ ایک نیا خالی دستاویز بنانے کے لیے۔

اگر آپ دستاویز بنانے کے لیے ٹیمپلیٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ Google Docs فراہم کردہ تمام ٹیمپلیٹس کے لیے، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ گیلری آئیکن نئی دستاویز شروع کرنے کے لیے بس ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔

آپ کے کمپیوٹر پر موجود دستاویز کو کھولنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ فائل چننے والا کھولیں۔ کے دائیں طرف بٹن حالیہ دستاویزات . پاپ اپ میں ایک فائل کھولیں۔ ونڈو، آپ کلک کر سکتے ہیں اپ لوڈ کریں۔ اور کلک کریں اپنے آلے سے فائل منتخب کریں۔ . پھر آپ اپنے کمپیوٹر سے فائل منتخب کر سکتے ہیں۔

اپنی ڈرائیو سے کسی دستاویز کو منتخب کرنے کے لیے، آپ اس دستاویز کو منتخب کر سکتے ہیں۔ میری ڈرائیو ٹیب

مرحلہ 4۔ Google Docs میں دستاویز میں ترمیم کریں۔

پھر آپ اپنی مرضی کے مطابق دستاویز میں ترمیم اور فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ ٹول بار پر دستاویز میں ترمیم کرنے کی مختلف خصوصیات فراہم کی گئی ہیں۔ کسی آپریشن کو کالعدم یا دوبارہ کرنے کے لیے، آپ کالعدم یا دوبارہ کریں آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔ تبدیلیاں اور ترامیم خود بخود محفوظ ہو جاتی ہیں۔

تمام حالیہ تبدیلیوں کی فہرست دیکھنے کے لیے، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ فائل -> ورژن کی تاریخ -> ورژن کی تاریخ دیکھیں . اگر آپ چاہیں تو، آپ فائل کو تاریخ کے کسی بھی پچھلے ورژن میں واپس کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5۔ دستاویز کا اشتراک، ڈاؤن لوڈ، محفوظ، یا حذف کریں۔

بانٹیں:

اگر آپ اپنی دستاویزات دوسروں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو آپ نیلے رنگ پر کلک کر سکتے ہیں۔ بانٹیں بٹن پھر آپ ان لوگوں اور گروپوں کی ای میلز شامل کر سکتے ہیں جن کو آپ دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کسی کو ناظر، تبصرہ نگار، یا ایڈیٹر کے طور پر سیٹ کر سکتے ہیں۔ وہ یا تو آپ کی طرف سے دی گئی اجازتوں کی بنیاد پر دستاویز میں ترمیم، دیکھ یا تبصرہ کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، آپ کلک بھی کر سکتے ہیں۔ لنک کاپی کریں۔ کے تحت رابطہ کرنا دستاویز کے لنک کو کلپ بورڈ پر کاپی کرنے اور ہدف والے افراد کو لنک بھیجنے کے لیے۔

اگر آپ دستاویز کی رازداری کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور کسی کو بھی لنک کے ساتھ دستاویز تک رسائی دینا چاہتے ہیں، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ لنک والے کسی بھی شخص میں تبدیل کریں۔ اختیار

ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کریں:

دستاویز میں ترمیم کرنے کے بعد، آپ کلک کر سکتے ہیں۔ فائل ٹیب اور کلک کریں ڈاؤن لوڈ کریں اختیار پھر آپ دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے Microsoft Word (.docx) جیسا فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔

حذف کریں:

اگر آپ کسی دستاویز کو حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ دستاویز کو Google Docs پر تلاش کر سکتے ہیں اور دستاویز کے نام کے آگے تین نقطوں والے آئیکن پر کلک کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ دور . متبادل طور پر، آپ دستاویز کو بھی کھول سکتے ہیں اور اسے حذف کرنے کے لیے فائل -> کوڑے دان میں منتقل کریں پر کلک کر سکتے ہیں۔ فائل کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے، آپ اپنے کوڑے دان کو صاف کرنے کے لیے اپنے Google Drive کوڑے دان میں جا سکتے ہیں۔

ٹپ: اگر آپ شیٹس، سلائیڈز وغیرہ بنانا اور ان میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ مین مینو گوگل دستاویزات کے ہوم پیج کے اوپری بائیں کونے میں آئیکن۔ یہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ چادریں ، سلائیڈز ، یا فارمز Google Docs کے ساتھ شیٹس، سلائیڈ پریزنٹیشنز اور فارم بنانے یا ان میں ترمیم کرنے کے لیے۔

Google Docs کو آف لائن کیسے استعمال کریں۔

جب آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہ ہو تو Google Docs آپ کو اپنے دستاویزات تک آسانی سے رسائی اور ترمیم کرنے دیتا ہے۔

اگر آپ Google Docs کو آف لائن استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ مین مینو گوگل دستاویزات کے ہوم پیج کے اوپری بائیں کونے میں آئیکن۔ منتخب کریں۔ ترتیبات Google Docs کی ترتیبات کی ونڈو کھولنے کے لیے۔
کا سوئچ آن کریں۔ آف لائن آپشن اور آپ کو اپنے کروم براؤزر میں گوگل ڈاکس آف لائن ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ پر کلک کریں۔ انسٹال کریں۔ اس ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کے لیے بٹن۔
ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے بعد، آپ کسی دستاویز پر دائیں کلک کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ آف لائن دستیاب ہے۔ . آپ دستاویز کو کھول کر کلک بھی کر سکتے ہیں۔ فائل -> آف لائن دستیاب کریں۔ .

اینڈرائیڈ پر گوگل ڈاکس کا استعمال کیسے کریں۔

آپ اپنے Android فون یا ٹیبلیٹ کے لیے Google Docs ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور مائیکروسافٹ ورڈ فائلوں سمیت دستاویزات کو دیکھنے یا ان میں ترمیم کرنے کے لیے Android کے لیے یہ مفت ورڈ پروسیسر استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ کھول سکتے ہیں۔ گوگل پلے اپنے Android ڈیوائس پر ایپ، Google Docs ایپ تلاش کریں، اور تھپتھپائیں۔ انسٹال کریں۔ اس ایپ کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کے لیے۔
Google Docs ایپ کھولیں اور اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
ایک نئی دستاویز بنانے کے لیے، آپ ٹیپ کر سکتے ہیں۔ نئی اگر آپ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ٹیپ کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔ .
موجودہ دستاویز میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ دستاویز کو Google Docs ایپ میں کھول سکتے ہیں اور ٹیپ کر سکتے ہیں۔ ترمیم . پھر آپ دستاویز میں ترمیم کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ آپ متن اور پیراگراف کے وقفوں میں ترمیم اور فارمیٹ کر سکتے ہیں، فونٹ یا پس منظر کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، عنوان، سرخی، یا مشمولات کی میز وغیرہ شامل کر سکتے ہیں۔
آپ دوسروں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک بھی کر سکتے ہیں اور سیٹ کر سکتے ہیں کہ آیا وہ انہیں دیکھ سکتے ہیں، ان میں ترمیم کر سکتے ہیں یا ان پر تبصرہ کر سکتے ہیں۔

Android کے لیے Google Docs ایپ کے ذریعے تعاون یافتہ فائل فارمیٹس:

درآمد کریں: آپ DOC، DOCX، ODT، TXT، RTF، اور HTML فائلوں کو کھول اور ترمیم کر سکتے ہیں۔
برآمد کریں: آپ DOCX، EPUB، RTF، TXT، PDF، ODT، اور بطور ویب صفحہ (HTML بطور زپ) برآمد کر سکتے ہیں۔

آئی فون/آئی پیڈ پر گوگل دستاویزات کا استعمال کیسے کریں۔

آپ اپنے iPhone یا iPad کے لیے Google Docs موبائل ایپ بھی حاصل کر سکتے ہیں اور اسے دستاویزات بنانے، دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

کھولیں۔ اپلی کیشن سٹور اور اسے انسٹال کرنے کے لیے Google Docs ایپ تلاش کریں۔
پھر آپ اس میں ترمیم کرنے کے لیے ایک دستاویز بنا یا کھول سکتے ہیں۔ Google Docs ایپ برائے iOS آپ کو DOC اور DOCX فائلوں کو کھولنے اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ آپ کو ایک دستاویز کو DOCX یا PDF فائل کے طور پر برآمد کرنے دیتا ہے۔

پی سی کے لیے ایک مفت ڈیٹا ریکوری پروگرام

اگر آپ کو پی سی، لیپ ٹاپ، یو ایس بی فلیش ڈرائیو، ایس ڈی/میموری کارڈ، ایکسٹرنل ہارڈ ڈرائیو وغیرہ سے ڈیلیٹ شدہ/گم شدہ فائلوں کو بازیافت کرنے کی ضرورت ہے تو آپ ٹاپ فری ڈیٹا ریکوری پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔ منی ٹول پاور ڈیٹا ریکوری .

MiniTool پاور ڈیٹا ریکوری آپ کو ڈیٹا کے ضائع ہونے کے مختلف حالات سے ڈیٹا بازیافت کرنے میں مدد کر سکتی ہے، جیسے غلطی سے فائل ڈیلیٹ کرنا، ہارڈ ڈرائیو کی خرابی، میلویئر/وائرس انفیکشن، سسٹم کریش، یا کمپیوٹر کی دیگر خرابیاں۔ یہ آپ کو ڈیٹا کی بازیابی میں بھی مدد کر سکتا ہے جب PC اپنے بلٹ ان بوٹ ایبل میڈیا بلڈر کی بدولت بوٹ نہیں کرے گا۔

اپنے ونڈوز پی سی یا لیپ ٹاپ پر MiniTool Power Data Recovery ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔ ذیل میں ڈیٹا ریکوری گائیڈ چیک کریں۔

مفت ڈاؤنلوڈ

منی ٹول پاور ڈیٹا ریکوری شروع کریں۔
مرکزی انٹرفیس پر، آپ منطقی ڈرائیوز کے تحت ٹارگٹ ڈرائیو کو منتخب کر سکتے ہیں اور سکین پر کلک کر سکتے ہیں۔ پوری ڈسک یا ڈیوائس کو اسکین کرنے کے لیے، آپ ڈیوائسز ٹیب پر کلک کر سکتے ہیں اور اسکین کرنے کے لیے ٹارگٹ ڈسک یا ڈیوائس کو منتخب کر سکتے ہیں۔
اسکین کا عمل مکمل ہونے کے بعد، آپ اسکین کا نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ کو ٹارگٹ فائلیں مل جاتی ہیں، تو آپ انہیں چیک کر سکتے ہیں اور بازیافت شدہ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک نئی منزل کا انتخاب کرنے کے لیے محفوظ کریں کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

متعلقہ پوسٹ: حذف شدہ گوگل ڈرائیو فائلوں کو کیسے بازیافت کریں (6 طریقے) .

پی سی کے لیے ایک پروفیشنل فری فائل بیک اپ ایپلی کیشن

اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر بہت سی بڑی فائلوں کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں تو آپ ایک پیشہ ور پی سی بیک اپ ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔

منی ٹول شیڈو میکر ایک اعلی مفت پی سی بیک اپ پروگرام ہے جو آپ کو اپنے کمپیوٹر پر کسی بھی چیز کا تیز رفتار رفتار سے بیک اپ کرنے دیتا ہے۔ یہ نہ صرف فائلوں کا بیک اپ لے سکتا ہے بلکہ ونڈوز سسٹم کا بیک اپ بھی لے سکتا ہے۔

آپ آسانی سے سسٹم امیج بیک اپ بنانے کے لیے MiniTool ShadowMaker استعمال کر سکتے ہیں اور اگر چیزیں غلط ہو جائیں تو بیک اپ سے اپنے Windows OS کو بحال کر سکتے ہیں۔

ایک پیشہ ور فائل بیک اپ ایپلی کیشن کے طور پر، یہ آپ کو کسی بھی فائلوں، فولڈرز، پارٹیشنز، یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو، USB فلیش ڈرائیو، یا نیٹ ورک ڈرائیو میں بیک اپ لینے کے لیے ڈسک کے پورے مواد کا انتخاب کرنے دیتا ہے۔ اس میں بڑی فائلوں کے لیے بھی بیک اپ کی تیز رفتار خصوصیات ہیں۔

آپ کے بیک اپ کے مطالبات کو پورا کرنے کے لیے فائل سنک، آٹومیٹک بیک اپ، انکریمنٹل بیک اپ، اور بہت سی دوسری بیک اپ خصوصیات بھی فراہم کی جاتی ہیں۔

مفت ڈاؤنلوڈ

ٹویٹ کرنے کے لیے کلک کریں۔

نتیجہ

یہ پوسٹ Google Docs کو متعارف کراتی ہے اور کمپیوٹر یا موبائل ڈیوائس پر دستاویزات بنانے، ان میں ترمیم کرنے یا ان کا اشتراک کرنے کے لیے Google Docs کے استعمال کے بارے میں تفصیلی گائیڈ فراہم کرتی ہے۔

فائل ریکوری اور بیک اپ میں آپ کی مدد کے لیے مفت ڈیٹا ریکوری کا طریقہ اور ایک مفت فائل بیک اپ طریقہ بھی پیش کیا جاتا ہے۔

اگر آپ کو کمپیوٹر کے دیگر مسائل ہیں تو آپ MiniTool News Center سے حل تلاش کر سکتے ہیں۔

MiniTool سے دوسرے پروگرام ڈاؤن لوڈ کرنے اور آزمانے کے لیے، آپ اس کی آفیشل ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں جہاں آپ مزید مفت ٹولز جیسے MiniTool Partition Wizard، MiniTool MovieMaker، MiniTool Video Converter، MiniTool Video Repair وغیرہ تلاش کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو MiniTool سافٹ ویئر پروڈکٹس استعمال کرنے میں کوئی مسئلہ ہے تو آپ رابطہ کر سکتے ہیں۔ [ای میل محفوظ] .