شیئرپوائنٹ سائٹ کیسے بنائیں؟ ایک مرحلہ وار گائیڈ دیکھیں!

Shyyrpwayn Say Kys Bnayy Ayk Mrhl War Gayy Dyk Y

شیئرپوائنٹ سائٹ کا مقصد کیا ہے؟ آفس 365 میں شیئرپوائنٹ سائٹ کیسے بنائی جائے؟ منی ٹول آپ کو ایک مرحلہ وار گائیڈ فراہم کرتا ہے جو شیئرپوائنٹ سائٹ بنانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے تاکہ آپ کی تنظیم کو فائلیں شیئر کرنے، بات چیت کرنے، اور ایک محفوظ جگہ سے پروجیکٹس پر مل کر کام کرنے دیں۔

شیئرپوائنٹ سائٹ کیوں بنائیں؟

ویب سائٹ پر مبنی تعاون کے نظام کے طور پر، شیئرپوائنٹ تنظیموں کو محفوظ طریقے سے ڈیٹا کا اشتراک کرنے اور بغیر کسی تعاون کے لیے سائٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ شیئرپوائنٹ کو مائیکروسافٹ 365 کے ساتھ مربوط کیا گیا ہے اور اسے دستاویز کے ذخیرہ اور انتظام کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ کے ذریعے، تنظیمیں اپنا انٹرانیٹ (اندرونی ویب سائٹ) بنا سکتی ہیں اور ٹیمیں متعدد قسم کے مواد کو محفوظ کرنے کے لیے اضافی ویب پارٹس (دستاویزات کی لائبریری کے حوالے سے) بنا اور شامل کر سکتی ہیں۔

ایک منفرد کاروباری فنکشن یا مقصد کے لیے، ایک نئی سائٹ بنانا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، HR دستاویزات کو الگ سائٹ کی ضرورت ہوتی ہے، فنانس دستاویزات کو بھی اپنی سائٹ کی ضرورت ہوتی ہے، وغیرہ۔ SharePoint سائٹس متعلقہ معلومات کو منظم کرنے کے لیے ایک کنٹینر بن جاتی ہیں۔

پھر، ایک نئی شیئرپوائنٹ سائٹ کیسے بنائی جائے؟ ذیل میں قدم بہ قدم گائیڈ پر عمل کریں۔

آفس 365 میں شیئرپوائنٹ سائٹ کیسے بنائیں

یہ کام کرنا مشکل نہیں ہے اور یہاں ہم آپ کو ٹیم سائٹ یا کمیونیکیشن سائٹ اور کلاسک سائٹ بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔

ایک ٹیم/مواصلاتی سائٹ بنائیں

شیئرپوائنٹ میں سائٹ کیسے بنائی جائے؟ ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر پر جائیں – آفس 365 (www.office.com) میں اسکول یا کام کے اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کریں، کلک کریں ایپ لانچر آئیکن> ایڈمن اور منتخب کریں شیئرپوائنٹ سے ایڈمن سینٹرز .

مرحلہ 2: پھیلائیں۔ سائٹس اور پر جائیں فعال سائٹس صفحہ کے آئیکن پر کلک کریں۔ بنانا پر جانے کے لئے.

مرحلہ 3: اگر آپ اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے ایک نجی جگہ بنانا چاہتے ہیں، تو منتخب کریں۔ ٹیم سائٹ . یہ Microsoft 365 گروپ سے منسلک ٹیم سائٹ بناتا ہے۔

اگر آپ ایسی معلومات کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں جو ناظرین کو مشغول اور مطلع کرتی ہے، تو ایک مواصلاتی سائٹ بنانے کا انتخاب کریں۔ اس سے پورٹل یا موضوع سے متعلق سائٹس بنانے اور آپ کی تنظیم کے افراد کے لیے متحرک اور خوبصورت مواد شائع کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

مرحلہ 4: سائٹ کا نام درج کریں۔ اگر ضرورت ہو تو آپ تفصیل درج کر سکتے ہیں۔

آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ترمیم اپنا گروپ ای میل ایڈریس یا سائٹ کا پتہ درج کرنے کے لیے۔ ایک ٹیم سائٹ کے لیے، آپ کو رازداری کی ترتیبات - عوامی یا نجی سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر ضرورت ہو تو، اپنی سائٹ کے لیے ڈیفالٹ زبان منتخب کریں۔

مرحلہ 5: اضافی مالکان اور اراکین شامل کریں۔ اگلا، کلک کریں ختم کرنا . پھر، سیکنڈوں میں ایک نئی شیئرپوائنٹ سائٹ بن جائے گی۔ ایک ٹیم سائٹ کے لیے، ایک Microsoft 365 گروپ بھی بنایا جائے گا۔

ایک کلاسک سائٹ بنائیں

آپ کو ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک کلاسک سائٹ بنانے کی اجازت ہے۔ شیئرپوائنٹ میں اس طریقے سے نئی سائٹ بنانے کا طریقہ دیکھیں:

مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر میں، پر جائیں۔ فعال سائٹس ، کلک کریں۔ بنانا اور پھر منتخب کریں دوسرے اختیارات .

مرحلہ 2: کلک کریں۔ مزید ٹیمپلیٹ کے تحت ایک ٹیمپلیٹ کا انتخاب کریں۔ .

مرحلہ 3: میں سائٹ کا نام درج کریں۔ عنوان ڈبہ. پھر پر جائیں۔ ویب سائٹ کا پتہ سیکشن، ڈومین کا نام اور یو آر ایل کا راستہ منتخب کریں جیسے /sites/، اور URL کا نام ٹائپ کریں۔ اگلا، سے ایک زبان اور ایک ٹیمپلیٹ منتخب کریں۔ ٹیمپلیٹ کا انتخاب حصہ

مرحلہ 4: ٹائم زون کا انتخاب کریں اور کچھ دیگر ترتیبات کو ختم کریں - ایڈمنسٹریٹر، اسٹوریج کوٹہ، اور سرور ریسورس کوٹہ۔

مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

شیئرپوائنٹ سائٹ بنانے کے بعد، آپ ایک فہرست یا دستاویز لائبریری شامل کر سکتے ہیں، جو کچھ آپ دیکھتے ہیں اس میں ترمیم کرنے کے لیے فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں، صفحہ شامل کر سکتے ہیں، اور ویب پارٹ شامل کر سکتے ہیں۔ تفصیلات جاننے کے لیے مدد کی دستاویز سے رجوع کریں۔ شیئرپوائنٹ میں ایک سائٹ بنائیں مائیکروسافٹ سے.

آخری الفاظ

آفس 365 میں شیئرپوائنٹ سائٹ کیسے بنائی جائے؟ اس پوسٹ کو پڑھنے کے بعد، آپ جانتے ہیں کہ ٹیم/مواصلاتی سائٹ کیسے بنائی جاتی ہے اور ایک کلاسک سائٹ کیسے بنائی جاتی ہے۔ اپنی تنظیم کی تخلیق کی ضرورت کی بنیاد پر صرف ایک زمرہ منتخب کریں۔